<会議室予約について>
■ WeWorkは仮予約での受付となりますので予約申請時点では予約は確定しません。
■予約完了または予約不可確定時のお知らせは下記です。
・メールがご自身のメールアドレスに届きます。
・アプリの予約カードのステータスが変更になります。「確認中」⇒「予約完了」or「予約不可」
■会議室のみのご利用の場合は座席を同時に予約する必要はございません。
※会議室と座席両方をご利用の際にはそれぞれのご予約をお願いします。
■会議室の利用時間はWeWork(仮予約方式)の場合、9:00~拠点営業終了時間迄です。
■会議室予約をキャンセルする場合は、アプリ上にてキャンセルください。
WeWork会議室のキャンセル期限は予約(利用開始)1時間前となります。 営業時間における1時間前が期限となります。
(例:9:00-18:00営業時間の拠点の場合、火曜9:00の予約のキャンセル期限は月曜17:00までとなります)
■キャンセル可能期限内にキャンセルされない場合は、課金対象となります。
■会議室の予約変更はアプリ上にてキャンセルした後、再度予約申請をしてください。
<ゲストについて>
■ゲストを招待する場合は、アプリ上にてゲスト登録と「【WORKUS】お客様招待メール」の転送を行ってください。お客様招待メールは招待者全員に転送ください。
■ゲストの方はチェックインのみお願いします。(ゲストの方はチェックアウト不要です。)
<当日のチェックイン/アウトについて>
■ご利用の際は、WORKUSアプリ予約画面をご用意の上、受付にてチェックインをお願いします。会議室予約をしている旨、お伝えください。
■チェックインなしでのご利用はお断りしております。
■ご利用はご予約時間内とさせていただきます。
■ご利用終了後は受付にてチェックアウト手続きをお願いします。
■ビルに総合受付がある場合は、ビル総合受付でWORKUSアプリ予約画面をご提示ください。